Doğru uzunluk ölçütünü kullan
Yönergelere uygun toplamı seç. Bir kompozisyonun kelime sınırı ile bir başvurunun karakter sınırı farklı kontroller gerektirir.
Araç, “Sayılar sen yazarken güncellenir.” der. Uzunluğu kontrol etmekten anlatımı ve üslubu gözden geçirmeye geçmek için üç panel grubunu kullan.
Bir cümle, tam bir taslak ya da yapıştırılmış bir tablo olabilir. Panel sen yazarken güncellenir.
Kelime sayısını istenen sınırla karşılaştırmak için “Uzunluk” bölümünden başla. Koşul karakter sayısıyla belirtilmişse karakter toplamlarını kontrol et.
Dakika cinsinden tahmin için “Süre” bölümüne bak. Bir taslağın okuyucudan ne kadar zaman isteyeceğini planlarken bunu kullan.
Sık geçen bir kelime seç, taslaktaki kullanımlarını bul ve hangilerinin gerçekten gerekli olduğuna karar ver.
Konuşma süresi, okuma süresinin yanında yer alır ve bir konuşmaya veya sunuma uygun daha yavaş bir hızla hesaplanır.
Düzenlenmesi gereken bölümleri bulmak için “Cümleler ve kelime dağarcığı” altında “cümle başına kelime”, “en uzun cümle” ve “farklı kelimeler” değerlerini gözden geçir.
Tüm sayılar sen yazarken güncellenir; düğmeye basman gerekmez. Yazdığın veya yapıştırdığın metin tarayıcında kalır ve sayımlar burada yapılır. Yüklediğin bir dosya, yalnızca içindeki metni okumak için sunucumuza bir kez gönderilir ve saklanmaz. Sayılara ulaşmak için hesap açman gerekmez ve herhangi bir sınır yoktur.
Kelime saymak, ayrıntılara bakana kadar basit görünür. Tireyle birleştirilmiş bir sözcük, fazladan boşluk, beklenmedik bir satır sonu veya yapıştırılmış bir tablo, aracın kelime sınırlarını nasıl tanımladığına bağlı olarak sonucu değiştirebilir. Buradaki sayaç tek ve açık bir tanım kullanır: boşluklarla ayrılmış birimler. Böylece aynı metin her zaman aynı sayıyı verir.
Toplamları karşılaştırmadan önce ödevinin veya gönderim formunun neleri kapsadığını kontrol et. Bazı koşullar başlıkları ve kaynakçayı içerir; bazıları yalnızca ana metni ister. Ölçmek istediğin bölümü yapıştır, ardından taslağın tamamını ayrıca kontrol et. Böylece sayımın, sayfa uzunluğuna dayalı bir tahmine değil, gerçek koşula dayanır.
Ana sayımların altında bir anahtar kelime yoğunluğu listesi bulunur: yapıştırılan metinde en sık geçen, en az üç harfli kelimeler sıklıklarına göre sıralanır. Farkında olmadan fazla kullandığın kelimeleri bulmak için bu listeye bak. ve, bir, ile gibi yaygın kelimeler listeye alınmaz; bir kelimenin listelenmesi için birden fazla kez geçmesi gerekir.
Anahtar kelime yoğunluğu, bir kelimenin kullanım sıklığını metin içindeki payı olarak gösterir. Kelimenin geçiş sayısı toplam kelime sayısına bölünür ve 100 ile çarpılır. Buradaki liste, toplamı harflerden oluşan kelimeler üzerinden hesaplar; tek başına duran sayılar bu toplama dahil edilmez. Örneğin, 200 kelimelik bir taslakta bahçe kelimesinin sekiz kez geçtiğini düşün. Yoğunluğu 8 ÷ 200 × 100 = %4 olur. Taslağı 200 kelimede tutarak bu kelimenin iki kullanımını çıkarırsan hesap 6 ÷ 200 × 100 = %3 olur.
Yüzdeyi, kelimenin geçtiği cümlelerle birlikte değerlendir. Bahçecilik üzerine bir yazıda bahçe kelimesi konuyu adlandırdığı için sıkça gerekli olabilir. Önemli veya faydalı gibi belirsiz kelimelerin tekrarlanması ise daha somut bir açıklamanın işe yarayacağı yerleri gösterebilir. Listedeki kelimeyi taslağında ara ve her kullanımını bağlamı içinde gözden geçir.
Yoğunluğu belirli bir yüzdeyi tutturmak için değil, okuma deneyimini iyileştirmek için kullan. Konuyu açıkça adlandıran anahtar kelimeleri koru, gereksiz tekrarları daha kesin ifadelerle değiştir ve anlam ya da yararlı ayrıntı katmayan dolgu ifadelerini sil. Daha düşük bir yüzde, yalnızca düzenleme metni daha anlaşılır kılıyorsa önemlidir.
Kelime sayımı neredeyse mekanik bir işlemdir: metni boşluklardan böl ve parçaları say. Cümle sayımı ise daha fazla bağlam gerektirir. Bir nokta cümleyi bitirebilir, bir kısaltmanın sonunda yer alabilir veya ondalık bir sayının içinde bulunabilir. Buradaki sayaç, bir cümlenin nerede bitip diğerinin nerede başladığına karar vermeden önce yalnızca noktaya değil, ardından ne geldiğine de bakar.
Paragraf sayımı için de açık bir kural gerekir. Buradaki kural boş satırlardır: boş bir satır paragraf sınırı oluşturur; art arda gelen birkaç boş satır da birden fazla değil, tek bir sınır sayılır. E-postadan veya sohbet kaydından kopyaladığın metni hazırlarken ayrı paragraf olarak sayılmasını istediğin blokların arasına boş satır koy.
Bir alıştırma belirli sayıda cümle istediğinde cümle toplamı yardımcı olur. Bir başvuru, ayrı bölümlere ayrılmış kısa bir yanıt istediğinde paragraf toplamı işe yarar. Önce koşulu oku, ardından her tür uzunluk sınırı için kelime sayısını kullanmak yerine ilgili toplamı kontrol et.
Okunabilirlik için yapıyı anlamla birlikte değerlendir. Birkaç ayrı fikir içeren bir paragraf, daha küçük bloklara bölündüğünde daha iyi işleyebilir. Bir iddia, açıklama ve istisnayı bir arada taşıyan cümleyi bölmek de yararlı olabilir. Düzenlemeyi akışı iyileştirdiği için yap, ardından yapının nasıl değiştiğini görmek için yeni toplamları gözden geçir.
Yönergelere uygun toplamı seç. Bir kompozisyonun kelime sınırı ile bir başvurunun karakter sınırı farklı kontroller gerektirir.
Her paragrafın tek bir fikri geliştirip geliştirmediğini ve uzun bir cümlenin ayrı düşüncelere bölündüğünde daha anlaşılır olup olmayacağını kontrol et.
Taslak uzunsa temel kanıtları kısaltmadan önce tekrarlanan açıklamaları çıkar. Daha kısa bir genel bakış için özetleyiciyi dene.
Okuyucunun konuyu takip etmesini sağlayan tekrarlı terimleri koru. Somut bir ayrıntının daha fazlasını anlatacağı yerlerde tekrarlanan dolgu ifadelerini düzenle.
Giriş, özet veya sonuç bölümünün kendi sınırı varsa onu ayrı yapıştır. Böylece düzenlemeyi o bölüme odaklayabilirsin.
Başlık, atıf veya kapanış cümlesi ekledikten sonra tamamlanmış metni tekrar gözden geçir. Son anda yapılan küçük düzenlemeler bile metnin sınıra uyup uymadığını değiştirebilir.
Koşulda belirtilen ölçüyü kullan. Kelime sayacı taslak uzunluğunu, karakter sayacı metin alanı sınırlarını kontrol etmene yardımcı olur. Kelime işlemci ise göndereceğin belgeyi kontrol etmeni sağlar.
| Kelime sayacı | Karakter sayacı veya kelime işlemci | |
|---|---|---|
| Kompozisyon veya makale uzunluğu | Taslağı istenen alt veya üst sınırla karşılaştırmak için toplam kelime sayısını kullan. | Son dosyayı kontrol ederken kelime işlemcinin belge veya seçili metin sayımını kullan. |
| Karakter sınırı olan alanlar | Bir yanıtı kısaltırken kelime sayısıyla birlikte karakter toplamını da gözden geçir. | Alan karakter sınırı belirtiyorsa karakter sayacı kullan ve boşlukların dahil edilip edilmediğini kontrol et. |
| Seçili bir bölüm | Yalnızca ölçmen gereken özeti, girişi veya yanıtı yapıştır. | Belge içindeki bir bölümün sayımını görmek için kelime işlemcide o bölümü seç. |
| Okuma ve anlatım | Makale, konuşma metni veya sunum hazırlarken süre tahminlerini kullan. | Alan uzunluğu için karakter sayımını, sözlü anlatımı planlamak için provayı kullan. |
| Kopyalanmış e-posta veya PDF metni | Toplamları kullanmadan önce yapıştırılan metni ve paragraflar arasındaki boşlukları gözden geçir. | Hariç tutmak istediğin üst bilgileri, alt bilgileri veya tekrarlanan metinleri bulmak için orijinal belgeyi kontrol et. |
| Gönderim öncesi son kontrol | Zorunlu başlıklar dahil, göndermeyi planladığın metnin tamamını kontrol et. | Belirtilen kurallara göre son kontrolü gönderim formunda veya kullanılması istenen kelime işlemcide yap. |
Buraya istediğin metni yapıştır. Sayaç sen yazarken güncellenir; yazdığın veya yapıştırdığın metin tarayıcında kalır ve sayımlar burada hesaplanır.
Buradaki her sayı, üstündeki metin değiştiği anda güncellenir; düğmeye basman gerekmez.
Teslim etmeden önce taslağını alt veya üst kelime sınırına göre kontrol et.
Yalnızca yazmanın ne kadar sürdüğüne değil, metnin okuyucuya nasıl geleceğine karar vermek için okuma süresi tahminine bak.
Gereğinden fazla kullanılan kelimeleri bulmak için anahtar kelime yoğunluğu listesine göz at.
Okuma süresi, kelime sayısı ve sabit bir okuma hızı üzerinden hesaplanır. Konuşma süresi ise bir konuşmaya veya sunuma uygun daha yavaş bir hız kullanır. Genel formül şöyledir: dakika = kelime sayısı ÷ dakikadaki kelime sayısı. Süre tahminleri sabit hızlara dayanır; bu nedenle metnin zorluğu ve konuşma sırasındaki duraklamalar gerçek süreyi değiştirebilir.
Bir prova örneği olarak, 300 kelimelik bir bölümü iki dakikada sesli anlattığını düşün. Ölçülen hızın 300 ÷ 2 = dakikada 150 kelimedir. Aynı hızla 900 kelimelik bir metin 900 ÷ 150 = 6 dakika sürer. Bunlar örnek prova değerleridir ve sayacın kendi tahmininden ayrıdır.
Prova yapmadan önce taslak sürümlerini karşılaştırmak için paneli kullan. Bir konuşma metnini 900 kelimeden 600 kelimeye indirirsen kelimelerin üçte birini çıkarmış olursun. Ölçtüğün prova hızı aynı kaldığında konuşma süresi 6 dakikadan 4 dakikaya düşer. Bu, belirli bir süreye hazırlanırken sana somut bir düzenleme hedefi verir.
Bir konuşma için duraklayacağın, slayt göstereceğin veya dinleyiciden yanıt isteyeceğin yerleri işaretle. Bu anları da dahil ederek tüm konuşmanın provasını yap, ardından gereken yerlerde metni kısalt. Bir makalede ise uzun bir açıklamanın ana metinde mi yoksa ayrı bir destekleyici bölümde mi yer alacağına karar vermek için okuma süresi tahminini kullan.
Yönergeler kaynakçayı veya ekleri kapsamıyorsa ana metni bunlardan ayır. İstenen her bölümü kontrol et, ardından teslim edeceğin metnin tamamını gözden geçir. Metin uzunsa sonucunu destekleyen kanıtları koruyarak tekrarlanan noktaları çıkar.
Her alanın kelime sınırı mı yoksa karakter sınırı mı kullandığını kontrol et. Yanıtını yaz, ilgili toplamı kontrol et ve son düzenlemeler için pay bırak. Alanı genel iddialarla doldurmak yerine deneyimini gösteren örnekleri koru.
Ana yazıyı, onunla birlikte kopyalanmış gezinme öğelerinden, yazar notlarından veya ilgili bağlantılardan ayrı kontrol et. Fazla kullanılan terimleri bulmak için yoğunluk listesini kullan, ardından ilgili bölümleri iyileştir. Bitmiş yazının uzunluğunu konu ve okuyucunun ihtiyaçları belirlesin.
Nereleri kısaltacağına karar vermek için provadan önce metni ölç. Sözlü açıklamalara nefes alacak alan bırak; slayt değişikliklerini ve dinleyici etkileşimini süre planına dahil et. Bir bölüm çıkardıktan veya ekledikten sonra düzenlenmiş metni tekrar kontrol et.
Paylaşım alanında karakter sınırı varsa karakterleri kontrol et. Kullanmayı planladığın etiketleri, bahsetmeleri ve kapanıştaki eylem çağrısını dahil et. Ana cümleyi ölçüp kalanını sonradan eklemek yerine son açıklamayı bir bütün olarak gözden geçir.
Çevrilmesini istediğin kaynak metni say ve tekrarlanan gezinme öğeleri veya dahili notlar gibi işin dışında kalan içerikleri belirle. Kapsamı çevirmenle paylaş; böylece fiyat üzerinde anlaşırken iki taraf da aynı metni esas alır.
Sayfa başına kelime sayısı; yazı boyutuna, satır aralığına, kenar boşluklarına ve paragraf düzenine bağlıdır. Koşul kelime sayısıyla belirtilmişse gerçek kelime sayısını kullan; sayfa sayısıyla belirtilmişse biçimlendirilmiş belgeyi gözden geçir.
Evet. Bu sayaç, boşluklarla ayrılmış her birimi kelime olarak kabul eder. Bu nedenle tek başına bir sayı da sayılır; tireyle birleştirilmiş bir sözcük ise tek birim sayılır. Örneğin, bu kurala göre e-posta tek kelime, e posta ise iki kelimedir. Birime bitişik noktalama işaretleri onu bölmez.
1.000 kelimeyi okuma süresi, 1.000 sayısının okuyucunun dakikada okuduğu kelime sayısına bölünmesiyle bulunur. Kişisel bir tahmin için bir bölümü okurken süre tut ve bu formülü uygulamadan önce hızını hesapla. Sayacın kendi okuma süresi sabit bir sessiz okuma hızına dayanır; bu yüzden onu başlangıç noktası olarak gör.
Belge düzenleyicinde kelime sayımı komutunu aç. Google Docs içinde Araçlar, ardından Kelime sayısı seçeneğini seç. Microsoft Word içinde Gözden Geçir, ardından Sözcük Sayımı seçeneğini aç. Bir bölümün toplamını görmek istiyorsan önce o bölümü seç.
Boşlukları içeren karakter toplamında boşluklar da karakter olarak sayılır, ancak kelime değil ayırıcıdır. Koşul boşlukları kapsamıyorsa “boşluksuz karakterler” değerini kullan. Kelimeler arasındaki fazladan boşluklar kelime sayısını değiştirmez; çünkü sayaç her boşluğu değil, boşluklar arasındaki birimleri sayar.
Evet. Blurwrite kelime sayacı ücretsizdir; kelime sınırı yoktur ve hesap gerektirmez. Kısa bir yanıt veya tam bir taslak için kullanabilirsin. Bir bölümü ayrı kontrol edebilir, düzenlemelerini yapabilir ve göndermeden önce son sürümü gözden geçirmek için metnin tamamına dönebilirsin.
Sayaç, metni ayırmak için cümle sınırlarını ve boş satırları kullanır. Bir cümlenin bittiğini işaretlemeden önce noktadan sonra ne geldiğini kontrol eder. Boş satır paragrafları ayırır; art arda gelen birkaç boş satır tek bir sınır oluşturur. Yapıştırılan metni hazırlarken ayrı paragraf bloklarının arasına boş satır koy.
Taslağını yapıştır, koşulu kontrol et ve sayıları görerek bir sonraki düzenlemeni yap.